代表取締役変更の決議ができない場合

商業登記を主に担当している出口です。

　４月１日から新代表者に代わるというのはよくある事かと思います。ではそれが決まるのはいつ頃でしょうか。通常、数ヶ月前には会社内部で決まっているのではないでしょうか。但し、実際に新代表者に就任するには、当然選任決議が必要です。

　就任日より前に代表取締役の予選決議を行う場合で、決議機関が「取締役会」や「取締役の互選」の場合、有効に決議を行うには条件があります。それは、取締役全員に変動がなく、かつ、就任前一ヶ月以内程度であることです。

　つまり、下記のような場合は予選ができません。

２月の取締役会で４月１日からの新代表取締役を予選する

　→　一ヶ月以上前なので不可

３月３１日時点で現代表取締役が役員を退き、４月１日から新代表取締役が就任する

　→　予選決議のときから取締役が減っているから不可

予選決議の後、新代表取締役の就任前に新しい平取締役が就任した

　→　予選決議のときから取締役が増えているから不可

　就任日より前に選任決議をされる場合はご注意ください。

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